سرور داخلی Mail

جابجایی نامه ها و اسناد و مدارک کم حجم اغلب توسط Mail سرور ها صورت میپذیرد، به همین سبب اطلاعات حیاتی و مهم شرکت همواره در حال ارسال به این سرور ها و یا دریافت از آنها می باشد، داشتن Mail سرور داخلی به ما امکانات فوق العاده ای را میدهد که تقریبا هیچ یک از Mail سرور هایی که شرکت ها به صورت هاست شده (Host) خریداری میکنند نخواهند داشت ، به طور مثال تصور کنید شما میخواهید نامه ای را به صورت درون سازمانی برای برخی از کارمندان ارسال نمایید ، اگر Mail سرور شما داخلی نباشد، پست الکترونیکی شما یکبار به سرور شما که بر روی اینترنت قرار دارد ارسال میشود و سپس بار دیگر توسط دریافت کنندگان آن از روی اینترنت بارگیری می شود، توجه داشته باشید که این جابجایی اضافی هم شامل پرداخت هزینه بیشتر بابت حجم مصرفی اینترنت میگردد و هم دریافت و ارسال نامه را با تاخیر چشمگیری مواجه میکند و از سوی دگر همواره یک نسخه از نامه یا مستندات شما بر روی یک سرور اینترنتی نگه داری میشود که به خودی خود یک معضل بزرگ امنیتی محسوب میگردد، ما به شما داشتن یک Mail سرور داخلی قدرتمند را پیشنهاد میکنیم ، این Mail سرور داخلی همواره امکان جابجایی نامه ها را با سرور های اینترنتی نظیر گوگل ، یاهو و یا سایر Mail سرورها را خواهد داشت و در عین حال نامه های داخلی را هرگز بر روی اینترنت جابجا نخواهد کرد و تمامی اسناد و نامه ها در داخل خود سرور (که در داخل شرکت می باشد) نگهداری میشود، Mail سرور های داخلی دارای مزیت های بسیار زیادی هستند که در زیر به برخی از آنها اشاره میکنیم :

• امکان تعریف کردن کاربران صرفا داخلی (که اجازه ی دریافت و ارسال به بیرون را نخواهند داشت).
• امکان نگهداری یک نسخه از تمامی نامه های ارسالی و دریافتی به صورت نامحسوس (جهت ملاحضات امنیتی).
• امکان تعریف کردن محدودیت حجم برای ارسال و یا دریافت پست های الکترونیکی.
• امکان تعریف کردن Contact List (لیست مخاطبین) برای راحتی هر چه بیشتر در پیدا کردن مشخصات افراد.
• امکان تعریف گروه های آدرسی، جهت ارسال یکباره به گروه و دریافت به ازای تمامی افراد گروه.
• امکان تعریف Mailbox برای اتاق کنفرانس و یا تجهیزات عمومی (جهت تنظیم ساعت استفاده به صورت خودکار برای اشخاص و یا تیم های کاری).
• امکان فیلتر کردن نامه ها بر اساس وجود عبارتی خاص در آنها.
• امکان به اشتراک گذاشتن تقویم های کاری با سایر پرسنل.