نیاتک، دپارتمان مجازی IT شما

۰۲۱ - ۲۶۷۱۲۱۹۴ - ۲۶۷۲۰۱۶۱

سیستم مدیریت وظایف سازمانی

در هر سازمانی فارغ از بزرگی آن داشتن یک سیستم مدیریت وظایف متمرکز و هوشمند راهکار بسیار هوشمندانه ای برای بالابردن ضریب عملکرد (Performance) کارکنان میگردد. با این سیستم یک وظیفه (Task) به یک گروه کاری و یا یک شخص مستقیم نسبت داده میشود (Task Assignment) ، هر وظیفه دارای یک سری مشخصات و صفات (Attributes) می‌باشد که در هر مرحله از کار میبایست توسط افراد به روز شوند از مهم‌ترین صفات هر وظیفه میتوان به مشخصه ی زمان نهایی انجام کار (Due Date) اشاره کرد که حداکثر مهلت زمان انجام کار را برای شخص انجام دهنده مشخص میکند. بسته به نوع فعالیت‌های هر سازمان این صفات قابل تعریف میباشند.

از جمله مزایای این سیستم :
  • ردیابی کردن مراحل کارها از طریق سیستم و گرافیکی
  • مشاهده گزارشات مدیریتی و کنترلی از روند تمامی کارها
  • مشخص شدن نقطه تاخیر در روند کارها
  • ارزیابی هر چه بهتر کارکنان از طریق خطوط زمانی وظایف
  • مشخص شدن زمان های کاری مفید به ازای هر بخش ، هر مدیریت ، هر معاونت ، هر کارمند
  • کمک به زمان بندی درست و صحیح کارها از طریق داده های واقعی ثبت شده بر روی سیستم
سیستم مدیریت وظایف سازمانی

مشخص نمودن وظایف کاری ، پیگیری و مکاتبات مرتبط با هر شخص و یا گروه‌های کاری ، مشخص نمودن محدوده های زمانی و در نهایت گزارش های ارزیابی بر اساس کارهای انجام گرفته توسط پرسنل. توسط این نوع سیستم کارهای بزرگ را سر وقت انجام دهید

مطالب بیشتر
طراحی اتوماسیون مکاتبات اداری

نامه نگاری و چرخه های کاری یکی از مهم‌ترین بخش‌های کاری هر سازمان محسوب می‌شود ، راهکار های نامه نگاری هوشمند که با توجه به نیاز سازمان به صورت اختصاصی نوشته شده باشد یکی از ارکان اصلی پیشرفت آن سازمان محسوب میشود

مطالب بیشتر
طراحی سامانه مدیریت اسناد و مدارک

نگهداری و دسته بندی اسناد و مدارک دیجیتالی هر سازمان ، نگهداری نسخه های مختلف یک سند ، دسترسی و جستجوی آسان اسناد ، به اشتراک گذاری فایلها در سطح سازمان و ...

مطالب بیشتر
طراحی سامانه ثبت سفارش مشتریان

بسیاری از کسب و کارها نیاز به یک سیستم جامع و عمومی ثبت سفارش دارند تا پس از ثبت سفارش آنلاین توسط مشتریان اقدام به برآورد قیمت محصول ، تماس با مشتری ، ایجاد پیش فاکتور و … بنمایند.

مطالب بیشتر
اتوماسیون اداری

خودکار سازی مراحل انجام کار ، مدیریت کارها ، داشبورد های مدیریتی ، نمودارهای پیشرفت کار ، مدیریت کارمندان ، ثبت درخواست ها ، محیط های چت درون سازمانی و موضوع محور ، اعلامیه های عمومی و گروهی و ...

مطالب بیشتر